Пошаговые инструкции для Ozon и Wildberries с готовыми шаблонами писем
Откройте seller.ozon.ru и авторизуйтесь в аккаунте продавца.
Найдите операцию с типом «Штраф» или «Удержание». Нажмите — откроется карточка с причиной, датой, суммой и ID транзакции. Также проверьте раздел Уведомления — там активна кнопка «Оспорить» первые 3 дня.
Они обязательны при подаче апелляции. В уведомлении Ozon также укажет конкретный список нужных документов.
Ozon указывает в уведомлении, что именно нужно приложить. Общий перечень по типам нарушений:
Перейдите в Уведомления, найдите нужное, нажмите «Оспорить», заполните форму и прикрепите документы. Самый быстрый и эффективный способ.
Поддержка → Финансовые вопросы → Создать обращение
Укажите ID транзакции, тип нарушения, причину несогласия. Прикрепите документы единым архивом.
Статус апелляции виден в карточке нарушения и в истории тикетов поддержки.
Удержание сторнируется, штрафные баллы корректируются. Деньги возвращаются на баланс.
Направьте досудебную претензию на юр. адрес ООО «Интернет Решения» (Ozon). При повторном отказе — иск в Арбитражный суд г. Москвы (ст. 309, 310, 1102 ГК РФ).
Трек-номер, скриншот статусов от перевозчика, накладная (ТТН), дата передачи товара. Если виноват перевозчик — его официальное письмо об инциденте. Ссылайтесь на форс-мажор (ст. 401 ГК РФ) при объективных причинах задержки.
Видеозапись сборки заказа — главное доказательство. Плюс: акт упаковки, лист комплектации, фото коробки до отправки. Без видео доказать факт вложения крайне сложно.
Сертификаты/декларации соответствия, фото при упаковке. Требуйте от Ozon акт осмотра и фотофиксацию с их склада — без этого акта Ozon не может доказать факт брака (ст. 56 ГПК РФ: бремя доказывания).
Фото товара с рулеткой (Д×Ш×В), упаковочный лист, маркировка со штрихкодом. Запросите у Ozon акт замеров с подписью сотрудника и датой — оспаривайте конкретные цифры.
Аналитика → Финансовые отчёты → Отчёт о продажах по реализации
Скачайте Excel за нужную неделю. Ключевые столбцы: penalty (сумма штрафа), deduction (удержание), bonus_type_name (расшифровка причины). Данные доступны с 29.01.2024.
RRD ID — уникальный идентификатор строки отчёта (есть в Excel). Без него поддержка не может найти конкретную запись.
Тема обращения напрямую влияет на скорость и качество ответа. Не пишите в произвольный раздел.
Чётко: с чем не согласны, почему, что прикладываете. Используйте готовый шаблон из вкладки «Шаблоны писем».
Они потребуются при досудебной претензии. WB отвечает обычно 3–7 рабочих дней.
Поддержка → Претензии → Досудебная претензия или заказным письмом на юр. адрес ООО «Вайлдберриз».
WB обязан ответить в течение 30 дней (п. 8.9 Оферты WB). Отсутствие ответа — основание для иска. Основание: ст. 309, 310 ГК РФ.
Договорная подсудность по Оферте WB. Иск до 1,2 млн ₽ — упрощённый порядок без заседаний (ст. 227 АПК РФ). Бремя доказывания обоснованности штрафа лежит на WB — ст. 1102 ГК РФ (неосновательное обогащение).
Раздел: Поддержка → Недельные отчёты. Трек-номер, скриншоты статусов доставки, ТТН. Если вина перевозчика — его официальное письмо об инциденте. При форс-мажоре — ссылка на ст. 401 ГК РФ.
Раздел: Поддержка → Акты приёмки. Укажите номер поставки. Видео упаковки, акт, фото коробок. Запросите у WB видеозапись приёмки на складе — WB обязан её предоставить. Без видео WB не может доказать факт недовложения.
Раздел: Поддержка → Акты приёмки. Сертификаты, декларации, фото при отправке. Требуйте от WB фотофиксацию и акт осмотра бракованного товара с их склада. Без этих документов бремя доказывания на WB (ст. 1102 ГК РФ).
Тема: «Проверка и пересчёт штрафов по габаритам». Фото товара с рулеткой (Д×Ш×В), упаковочный лист. Запросите у WB акт замеров с подписью сотрудника и датой — без него штраф оспаривается в суде автоматически.
Раздел: Поддержка → Маркировка товаров. Скриншоты из ГИС МТ «Честный знак» с подтверждением нанесения КИЗ, акты передачи, фото маркировки. Если КИЗ нанесены — штраф незаконен (Постановление Правительства РФ № 2464).